Unterkünfte für Pensionsgäste sind in jeder Pension anders. Daher bietet die Software die Möglichkeit zur Erstellung eines individuellen Modells ihrer Unterbringungsmöglichkeiten. Die Erstellung dieses Modells ist eine der ersten Aufgaben, wenn sie die Software verwenden.

Sie können dabei Unterbringungseinheiten (Räume, Zwinger, Hallen, Ställe, etc) beliebig zu Gruppen zusammenfassen und jeder Einheit einen für sie sprechenden Namen geben. Auch die Gruppen können sie benennen und wiederum in Gruppen von Gruppen einteilen. Auf diese Weise können sie ein beliebig hierarchisch strukturiertes Bild der Räumlichkeiten ihrer Pension entwerfen.

Die Unterbringung selbst erfolgt ausschließlich in den Unterbringungseinheiten, die Unterbringungsgruppen bieten ihnen aber eine zusätzliche Möglichkeit zur Strukturierung. Das erleichtert die Übersicht.

Jeder Unterbringungseinheit wird eine Kapazität zugeordnet, die angibt wieviel Gäste hier maximal untergebracht werden können. Bei Überbelegung warnt sie die Software. Für weniger verträgliche Hunde kann es notwendig werden die Kapazität einer Einheit temporär einzuschränken. Auch das wird von der Software unterstützt, die Maximalbelegung ist dann früher erreicht.

Nach Installation ist bereits ein kleines Modell für Unterkünfte vorhanden. Es soll zur Orientierung für das Unterkunftsmodell ihrer Pension dienen. Passen sie dieses Modell den Gegebenheiten in ihrer Pension an.

Betreuung von vierbeinigen Gästen ist die eigentliche Aufgabe ihrer Pension. Hierzu werden Betreuungsvereinbarungen mit ihren Kunden geschlossen, die den Gast beschreiben sowie Unterbringungsart, -dauer und -preis festlegen. Sie müssen dann koordinieren, wo der Gast untergebracht wird und welche ihrer verfügbaren Kapazitäten damit belegt werden.

Für die Zeit der Betreuung können Extras als Sonderleistungen vereinbart werden. Extras, die sie in ihrer Pension anbieten können sie selbst definieren. Sie unterteilen sich in pauschale (z.B. ein Video vom Aufenthalt) und einheitenbezogene (z.B. ein extra Spaziergang) Extras.

Erfassung und Berechnung dieser Extras werden von der Software unterstützt.

Alle wichtigen Informationen zu einer Betreuungsvereinbarung sind in der entsprechenden Bearbeitungsmaske enthalten. Weitergehende Details sind von dort verknüpft und per Mausklick erreichbar.

Zu diesen Informationen gehören die eher verwaltungsbezogenen Daten wie Preismodell, Gästeinformation, Zeitraum, Belegungen, Extras, Zahlungseingänge oder Rechnungen. Aber auch andere Informationen, die im Notfall wichtig werden könnten, wie zum Beispiel der zuständig Tierarzt, Bringer oder Abholer.

Aus der Bearbeitungsmaske einer Betreuungsvereinbarung können sie automatisiert die Belegungen erzeugen oder direkt dorthin verzweigen. Außerdem können sie von dieser Maske aus Rechnungen erstellen bzw. öffnen, falls diese bereits existiert.

Zu jeder Betreuungsvereinbarung können sie nahezu beliebige Anhänge erfassen. Das kann die Kopie einer Impfbescheinigung sein oder ein Video vom Aufenthalt.

Die Belegung der Pension gibt an, wo ihre Gäste untergebracht und welche ihrer verfügbaren Kapazitäten damit belegt werden.

Zur Verwaltung der Belegung bietet die Software einen grafisch aufbereiteten Belegungsplan.

Im Belegungsplan ist die Unterbringungsstruktur ersichtlich. Pro Unterbrinungseinheit wird angezeigt, wer wie lange gemeinsam mit wem untergebracht ist. Von der Belegungsübersicht gelangen sie per Klick zu den zugehörigen Objekten, Kunde, Hund, Betreuungsvereinbarung oder die Einzelbelegung selbst.

Freie, erschöpfte und überbelegte Einheiten sind farblich unterschiedlich gekennzeichnet. Verschiebungen oder Teilungen von Belegungen sind per drag and drop möglich und werden grafisch unterstützt.

Wenn sie merken, dass zwei ihrer Gäste in einer Gruppe nicht miteinander klar kommen, würden sie umgruppieren. In der Software können sie die Umgruppierung mit der Maus von Raum A nach Raum B "ziehen", fertig. Das geht auch, wenn sie nur den verbleibenden Teil des Aufenthaltes verschieben möchten.

Die Periode, für die der Belegugnsplan angezeigt wird können sie variieren und bequem in die Vergangenheit oder Zukunft scrollen. Die Granularität kann dabei zwischen einem Tag, Woche, Monat und einem Jahr gewählt werden.

Jede Pension muss ein Tierbestandsbuch führen. Das kann sehr mühsam sein. Die Software unterstützt sie hierbei. Auf dem Ausdruck erscheint der Druckkopf ihrer Hundeschule in gewohnter Weise.

Die Belegungen geben genau darüber Auskunft, welcher Gast in welchem Zeitraum in welcher Einheit untergebracht war. Daraus entsteht das Tierbestandsbuch per Knopfdruck und für jeden beliebigen Zeitraum, den sie festlegen.